Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Plattform recs.me. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Geschäftsleitung der SB Code UG (haftungsbeschränkt) einen besonders hohen Stellenwert.

Die Nutzung unserer Website https://recs.me ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie besondere Services über unsere Website oder unsere SaaS-Plattform in Anspruch nehmen (z. B. Registrierung, Nutzung von recs.me, Teilnahme am Affiliate-Programm), kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und klären Sie über die Ihnen zustehenden Rechte auf.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SB Code UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstr. 85
77743 Neuried-Ichenheim
Deutschland

E-Mail: info[at]sbcode.de
Website: https://recs.me


2. Allgemeine Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können z. B.:

  • verwendeter Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

  • aufgerufene Unterseiten

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • IP-Adresse

  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen

Wir ziehen aus diesen allgemeinen Daten keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • korrekte Auslieferung der Inhalte unserer Website

  • Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme

  • Abwehr und Analyse von Angriffen auf unsere Systeme

  • statistische Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots). Die Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.


3. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


4. Registrierung und Nutzung der Plattform recs.me

4.1 Registrierung als Kunde / Nutzer

Für die Nutzung unserer SaaS-Plattform recs.me ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (z. B. Name, Firma, Anschrift)

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Zugangsdaten (z. B. Benutzername, Passwort – Passwort nur gehasht)

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (z. B. gebuchte Pakete, Laufzeiten)

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung des Nutzungsvertrages über recs.me.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2 Nutzung von recs.me (Inhalte, Leads, Videos)

Im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiten wir außerdem Daten, die Sie über recs.me einstellen oder generieren, z. B.:

  • von Ihnen hochgeladene Videos und Inhalte (z. B. zu Ihnen, Ihren Dienstleistungen oder gemeinsam mit Kunden)

  • Kontaktdaten von Leads und empfohlenen Personen (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Informationen über Empfehlungsprozesse (z. B. Einladungen, Status, Leads, Auswertungen)

Soweit Sie diese Daten selbst betreffen (z. B. Ihr eigenes Profil), sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; soweit es sich um Daten Dritter (z. B. Leads, Endkunden) handelt, sind Sie Verantwortlicher, wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt „Auftragsverarbeitung“).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses mit Ihnen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Plattform), soweit zulässig


5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister:

Stripe Payments Europe, Ltd.
(und verbundene Unternehmen)

Bei Abschluss eines Abonnements werden je nach Zahlungsart personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten) an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung bzw. als gemeinsamer Verantwortlicher zur Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Stripe.


6. Affiliate-Programm

Wenn Sie an unserem Affiliate-Programm teilnehmen, verarbeiten wir u. a.:

  • Registrierungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma)

  • Affiliate-ID, Tracking-Link/-Code

  • Informationen zu geworbenen Neukunden

  • Provisionsdaten und Abrechnungsinformationen (z. B. Bankverbindung, Auszahlungssummen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Affiliate-Programms, zur Abrechnung von Provisionen und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z. B. steuerrechtliche Nachweispflichten).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Affiliate-Vertrags)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)


7. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Soweit wir im Rahmen von recs.me personenbezogene Daten Dritter (z. B. Leads, Interessenten, Endkunden unserer Kunden) verarbeiten, handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Mit unseren Kunden schließen wir hierfür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ab. Dieser regelt insbesondere:

  • Gegenstand und Dauer der Verarbeitung

  • Art und Zweck der Verarbeitung

  • Art der personenbezogenen Daten und Kategorien betroffener Personen

  • Pflichten und Rechte des Verantwortlichen (unserer Kunden)

  • unsere Pflichten als Auftragsverarbeiter, einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)

Der AV-Vertrag wird im Registrierungsprozess oder innerhalb der Anwendung bereitgestellt und kommt durch entsprechende Bestätigung (z. B. per Checkbox) zustande.


8. Routinemäßige Löschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Kriterien zur Speicherdauer:

  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 6–10 Jahre)

  • Logfiles: in der Regel kurze Speicherfristen, soweit keine Sicherheits- oder Beweisgründe entgegenstehen

  • Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos bzw. Beendigung des Vertragsverhältnisses, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

  • Support- und Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und ggf. darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.


9. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies im Rahmen der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mögliche Empfänger sind z. B.:

  • Hosting- und IT-Dienstleister (Serverbetrieb, Wartung, Backup)

  • Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe)

  • Steuerberater, Rechtsanwälte, Behörden (soweit gesetzlich erforderlich)

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


10. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info[at]sbcode.de


11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Baden-Württemberg z. B.:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.


12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht im Einzelnen anders angegeben, gilt:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung unseres Angebots)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung (z. B. bei bestimmten Marketingmaßnahmen), sofern eingeholt


13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein und betreiben kein Profiling, das rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.


14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 20.11.2025.

Durch die Weiterentwicklung von recs.me, unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter https://recs.me/datenschutz abrufbar.